Privacy Policy

PRIVACY

个人信息保护方针

基本理念

OZMA股份有限公司(以下称本公司)在与客户签订业务委托合约的基础上开展顾问服务、公关活动、广告、促销等事业活动,在此过程中使用客户个人信息。我们充分认识到个人信息的重要性并严格遵守个人信息保护法,贯彻个人信息的安全管理和保护措施。
我们认为确实保护个人信息是保证顺利开展事业的基础,也是企业的社会责任。
针对从客户处获得的个人信息,我们制定了以下个人信息保护方针,并保证公司上下一致认真管理、使用个人信息。

基本方针

(个人信息的获取和使用)
本公司在获取个人信息时均向客户说明个人信息的息,并使用目的并在得到本人同意后获取信息,并在必要范围内恰当使用。同时,本公司还制定了在超出使用目的范围时,不使用个人信息的规定。
(准据法等)
本公司遵守适用于个人信息的《个人信息保护管理系统的要求事项(JIS Q 15001:2006)》、关于使用个人信息的法令、国家制定的指针、规范及业界法规和社会规范,不违反公共秩序和良好风俗。
(个人信息的管理和保护)
本公司妥善、安全地管理获取的个人信息,除客户同意及基于法令规定的命令外,不会对第三者公开、提供和委托任何个人信息。同时,采取恰当措施以防止并纠正违法访问、遗失、损害及泄露个人信息。
(个人信息的公开、订正、添加、删除、投诉及商谈等)
客户就客户本人的个人信息的确认、公开、订正、添加、删除及商谈等事宜联系本公司以下部门时,本公司将在合理时间和妥善范围内予以处理。
(个人信息保护管理体制及构造的持续改善)
本公司在制定了个人信息保护管理系统,整顿个人信息保护管理体制,并将恰当运用个人信息保护系统精神贯彻到每一个职员的同时,还定期查看保护管理体制并保持持续改善姿态。

2004年6月1日制定
2008年9月1日最终修订
OZMA股份有限公司
董事长 境 信幸

关于咨询

关于个人信息管理的咨询,请联系以下部门。

〒102-8025 東京都千代田区紀尾井町3−23
OZMA股份有限公司
经营策划部
TEL: 03-4531-0229

Contact Us

本公司个人信息的管理

1. 个人信息的使用目的

本公司在以下使用目的范围内使用个人信息。另,个别通知、公开使用目的时,以该使用目的为准。

(1) 从委托人处获取的个人信息
1. 履行公关活动及处理信息等受托业务合约
(2) 交易方的个人信息
1. 关于交易的调节、联系、商谈、下单、接受订单、结算等业务
2. 基于交易的物品等的授受
3. 其他获得本人同意的任意使用目的
3. Other purposes receiving consent from an applicable party.
(3) 股东的个人信息
1. 股东履行或行使法令及本公司制定的义务和权利时的接待处理
2. 寄发事业报告书及其他资料、其他联系
3. 其他获得本人同意的任意使用目的
(4) 应聘者的个人信息
1. 审核、联络等招聘活动
2. 提供本公司的公司信息、聘用信息、应聘结果、其他信息及各种联系
3. 其他获得本人同意的任意使用目的
(5) 职工、职工家属、退休职工的个人信息
1. 职工履行或行使法令及本公司制定的义务和权利时的接待处理
2. 寄发事业报告书及其他资料、其他联系
3. 其他获得本人同意的任意使用目的
(6) 记者、编辑的个人信息
1. 用于报道目的等和媒体相关的公关活动
2. 其他获得本人同意的任意使用目的
(7) 咨询或公开个人信息等申请过程时获得的个人信息
1. 公开、订正、添加、删除、投诉及商谈的接待处理
(8) 进出本公司人士的个人信息
1. 防盗、防灾等安全对策的处理

2. 个人信息的管理

本公司在严密的管理措施下安全保管从客户处获取的个人信息,同时为了防止及纠正违法访问、遗失、损害、篡改和泄露个人信息,整顿公司内部规程,实施安全管理对策。

3. 向第三者提供个人信息

本公司恰当管理获取的个人信息,除法令规定外,不经过本人同意不会向第三者提供个人信息。同时,本公司开展受客户委托的业务时,亦不会将由此获取的个人信息提供给第三者。

4. 个人信息的委托

本公司在履行业务时有可能会将获取的个人信息委托给外部公司,但本公司会指定为达成使用目的的必要使用范围,并依照本公司制定的规则合理恰当地管理、监督受托方。

5. 可公开个人信息的公开等申请

针对本公司所拥有的可公开个人信息,提供个人信息人本人可申请通知其使用目的、公开、订正信息内容、添加或删除部分信息、停止使用、完全删除、停止将信息提供给第三者。申请种类不同,手续也有所不同,请参看《关于个人信息的公开等申请的手续办法》

6. 关于个人信息保护的咨询窗口

关于本公司对个人信息的管理方面的咨询,请联系下列窗口。

〒102-8025 東京都千代田区紀尾井町3−23
OZMA股份有限公司
经营策划部
TEL: 03-4531-0229
受理时间:(周一~周五)10:00~18:00
周六、周日及节假日除外

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