プライバシーポリシー
1.基本理念
株式会社オズマピーアール（以下「当社」と称します）は、お客さまとの業務委託契約にもとづいたPRコンサルティング、パブリシティ活動、広告・販売促進などの事業活動を通じて、個人情報を取り扱っておりますが、個人情報については、その重要性を十分に認識し、個人情報保護法を遵守した上で、安全な管理と保護を徹底するように取り組んでおります。
当社は、これを確実に実践していくことが、事業活動を円滑に遂行する基本であり、社会的責務であると考えます。
お預かりした個人情報は、以下の個人情報保護方針を定め、全社一丸となって適切に取り扱うことをお約束いたします。
2.基本方針
個人情報の取得と利用
当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得し、利用目的の必要な範囲内において適切に利用いたします。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。
準拠法等
当社は、個人情報に関して適用される「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001:2006）」、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他規範をはじめ、業界法規、社会規範を遵守し、公序良俗に反することはいたしません。
個人情報の管理と保護
当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、お客さまにご承諾いただいた場合や法令にもとづく要請があった場合などを除き、第三者に対しデータを開示・提供・委託することは一切いたしません。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの予防並びに是正のための適切な措置を行います。
個人情報の開示、訂正、追加、削除、苦情及び相談等
当社は、本人の個人情報の確認、開示、訂正、追加、削除、苦情及び相談等の要請に対して、以下の弊社窓口までご連絡いただければ、合理的な期間と妥当な範囲内で適切に対応いたします。
個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護マネジメントシステムを定め、個人情報保護管理体制を整備し、全社員に徹底し、個人情報保護の適切な運用に十分な注意を払うとともに、これを定期的に見直し、継続的改善を実施いたします。
3.関連法規等の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
4.当社が取扱う個人情報
当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、本人に通知もしくは公表いたします。
また、下記に示す以外の種類の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知もしくは公表いたします。必要な場合は同意を取得したうえで利用いたします。
4-1.当社が自ら取得する個人情報
| 取得する個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社が主催するセミナー、講演会等のイベントの参加者に関する個人情報 |
|
| 当社を来訪される方に関する個人情報 |
|
| お取引先に関する個人情報 |
|
| メディア（記者、編集者）に関する個人情報 |
|
| 当社に入社を希望される方、また当社からの情報提供について、閲覧される方の個人情報 |
|
| 当社役職員および役職員のご家族に関する個人情報 |
業務運営、人事運用等会社運営上必要な対応における利用例
|
| 当社グループ会社役職員および役職員のご家族に関する個人情報 |
業務運営、人事運用等会社運営上必要な対応における利用
|
| 当社へお問い合わせいただいた方の個人情報 |
|
4-2.お取引先からの委託により当社が取扱う個人情報
| 取得する個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報 | 委託業務各種（イベント業務、調査・分析業務等）の遂行に必要な対応における利用 |
5.第三者提供
当社は、以下の法令の要件および記載事項を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
- 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続に基づき個人情報についての開示を求められた場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
- 利用目的の実施・に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合
上記以外の理由で、今後第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等を本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
6.共同利用
当社は、下記の範囲内で共同利用します。また、下記に示す以外の種類の個人情報を共同利用する場合は、あらかじめその旨を通知もしくは公表したうえで利用いたします。
| 共同利用するケース | 共同して利用される情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 当社へのお問い合わせに関して、適切な対応を行うために、オズマグループ会社との共同利用が必要な場合 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名、お問い合わせ内容 | 本人への連絡、資料等の送付等問い合わせ内容に関する必要な対応 |
| オズマピーアールグループ会社から情報をお伝えする場合 | 当社が主催するセミナー、イベントの参加者向けに第三者提供される個人情報（会社名、部署名、役職名、氏名、メールアドレス、電話番号、住所） | 当社のサービス・イベント・セミナー・アンケートなどの情報提供 |
上記において共同して利用する者
ピーアールコンビナート株式会社
（https://www.prk.co.jp/）
株式会社ジェイ・ピーアール
（http://www.k-jpr.com/）
株式会社 トイロ
（http://www.toylo.co.jp/）
上記における個人情報の管理責任者
株式会社オズマピーアール
〒102-8025 東京都千代田区紀尾井町3−23 文藝春秋 新館
代表取締役社長 中尾敏弘
7.未成年者に関する個人情報の取扱いについて
当社は、未成年者の個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。 万が一、保護者からの同意を得ず、未成年者が当社に個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに当社にご連絡ください。
8.安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。
情報の取扱い明確化
当社は個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
また、取得した個人情報は、法的または業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。
取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
当社がビジネス遂行上お取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。
役職員の教育
当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施（年一回個人情報を含む情報セキュリティに関するeラーニングの全社員への実施等）し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
情報取扱管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。
不正アクセスに関する対策
不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制を整備し、個人情報を取扱う区域へのアクセス制御、外部からの不正アクセスを保護する仕組み、不正ソフトウェアから保護する仕組みを適正に構築します。
情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
問題発生時の即時対応体制の確立
万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。
継続的改善
親会社である博報堂監査室による情報セキュリティ内部監査等管理状況のモニタリングを
通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。
外的環境の把握
お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。
9.個人情報の開示、訂正、削除など
当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「10.お問合せ窓口」に記載した窓口までお問合せください。
- 開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、同意の撤回による個人情報の利用の停止もしくは第三者への提供の停止の請求
- 個人情報の取扱いに関する苦情の申立て 等
なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨およびその理由を通知いたします。
10.お問合せ窓口
本件に関するお問い合わせはこちらからお願いいたします。
11.個人情報取扱事業者
株式会社オズマピーアール
〒102-8025 東京都千代田区紀尾井町3−23 文藝春秋 新館
代表取締役社長 中尾敏弘
12.プライバシーポリシーの改訂
当社は、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更を行う場合は当社WEBサイト上に詳細を掲載いたします。
制定
改訂
